Comment nous transformons vos événements en réussites budgétaires
Depuis 2019, nous accompagnons des organisateurs d'événements qui veulent arrêter de jongler avec des tableurs et commencer à voir clair dans leurs finances. Pas de formules magiques, juste une méthode qui fonctionne.
Notre approche en quatre étapes
Chaque projet commence différemment, mais notre processus reste le même. On commence par écouter, puis on construit ensemble.
Diagnostic initial
On passe une heure ensemble pour comprendre votre type d'événement. Mariage, festival, séminaire — chacun a ses particularités financières. On pose des questions précises sur vos coûts récurrents et vos imprévus habituels.
Construction du cadre
En trois jours, on monte votre structure budgétaire personnalisée. Pas un modèle copié-collé, mais un système qui reflète vraiment comment vous travaillez. On intègre vos fournisseurs habituels et vos postes de dépenses spécifiques.
Formation pratique
Deux sessions de formation où on vous montre comment utiliser vos nouveaux outils. On travaille sur des cas réels tirés de vos anciens événements. Vous repartez capable d'ajuster votre budget en temps réel.
Suivi adaptatif
Pendant six mois, on reste disponibles pour affiner votre système. Vous découvrez de nouveaux besoins en cours de route — c'est normal. On ajuste ensemble jusqu'à ce que ça colle parfaitement à votre réalité.
Ce qui rend notre méthode différente
La plupart des outils de budgétisation événementielle sont conçus par des comptables pour des comptables. Nous, on a travaillé avec plus de 200 organisateurs depuis 2020, et on a compris une chose simple.
Vous n'avez pas besoin de logiciels complexes. Vous avez besoin de clarté sur vos marges, vos points de rupture, et vos leviers d'ajustement quand un sponsor se retire ou qu'un prestataire augmente ses tarifs.
- Visualisation instantanée de votre santé financière
- Alertes automatiques avant les dépassements
- Scénarios comparatifs pour prendre des décisions éclairées
- Historique accessible pour vos prochains événements
Les outils qu'on vous transmet
On ne vous vend pas d'abonnement à un logiciel propriétaire. Ce qu'on construit ensemble vous appartient complètement. Vous pouvez l'adapter, le modifier, l'améliorer selon vos besoins futurs.
Notre approche repose sur des feuilles de calcul intelligentes et des tableaux de bord interactifs que vous maîtrisez vraiment. Beaucoup de nos clients continuent de nous contacter deux ans après pour nous montrer comment ils ont personnalisé leur système.
Qui vous accompagne vraiment
Pas d'équipe commerciale qui disparaît après la signature. Vous travaillez directement avec les personnes qui connaissent votre dossier de A à Z.
Léonie Vauquelin
Conseillère principale
J'ai géré les finances de festivals pendant huit ans avant de rejoindre quastraelio. Je connais la panique quand les sponsors tardent à payer et qu'il faut avancer les frais de traiteur. Mon rôle, c'est de vous éviter ces nuits blanches.
Aurélie Blanchard
Spécialiste budgets complexes
Les événements multi-sites avec plusieurs sources de financement, c'est mon domaine. J'ai travaillé sur des projets européens où il fallait jongler entre quatre devises et six bailleurs différents. Si c'est compliqué, je trouve ça stimulant.
Prêt à clarifier vos finances événementielles
Notre prochaine session de formation collective démarre en octobre 2025. Les places sont limitées à huit participants pour garder un accompagnement personnalisé. On peut aussi discuter d'un accompagnement individuel si votre projet le nécessite.
Parlons de votre événement