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Politique de Confidentialité

Votre vie privée compte pour nous. Découvrez comment quastraelio protège vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 15 janvier 2025

Chez quastraelio, nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons et protégeons les informations que vous nous confiez lors de votre utilisation de nos services de planification budgétaire d'événements.

Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable dans l'Union européenne et les lois françaises en matière de protection des données personnelles.

1. Responsable du traitement

quastraelio, dont le siège social est situé au 1670 Boulevard de la Liberté, 34830 Clapiers, France, est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question concernant cette politique ou l'exercice de vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse help@quastraelio.com ou par téléphone au +33780973869.

2. Données collectées et finalités

Informations d'identification

Nous collectons votre nom, prénom, adresse email et numéro de téléphone lorsque vous créez un compte ou nous contactez. Ces données nous permettent de gérer votre compte, de répondre à vos demandes et de vous envoyer des informations relatives à nos services.

Données relatives aux événements

Pour vous aider à planifier vos budgets d'événements, nous collectons les informations que vous saisissez concernant vos projets : type d'événement, dates prévues, budget estimé, catégories de dépenses et notes personnelles. Ces informations restent strictement confidentielles et ne sont utilisées que pour vous fournir nos services de planification.

Données techniques et de navigation

Nous recueillons automatiquement certaines informations techniques lorsque vous utilisez notre plateforme : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée des sessions et données de connexion. Ces informations nous aident à améliorer nos services et à assurer leur sécurité.

Nous ne collectons que les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services. Vous gardez le contrôle total sur les informations que vous partagez avec nous.

3. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur la base des fondements juridiques suivants :

  • L'exécution du contrat de services que vous avez accepté en créant votre compte
  • Votre consentement explicite pour certaines communications marketing
  • Nos intérêts légitimes à améliorer nos services et à prévenir les fraudes
  • Le respect de nos obligations légales en matière fiscale et comptable

Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci, sans affecter la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

4. Partage et transfert de données

Destinataires de vos données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les catégories de destinataires suivantes :

  • Notre équipe interne qui a besoin d'accéder à ces informations pour vous fournir nos services
  • Nos prestataires techniques qui hébergent notre plateforme et assurent sa maintenance
  • Nos partenaires de paiement pour traiter vos transactions de manière sécurisée
  • Les autorités compétentes lorsque la loi l'exige

Transferts internationaux

Vos données sont principalement stockées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Si nous devons transférer vos données en dehors de l'UE, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD, notamment par le biais de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

5. Durée de conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation
Données de compte actif Pendant toute la durée d'utilisation de nos services
Données de compte inactif 3 ans après la dernière connexion, puis suppression
Données de facturation 10 ans conformément aux obligations légales comptables
Données de navigation 13 mois maximum
Demandes de contact 3 ans après le dernier échange

À l'expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées de manière irréversible.

6. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de toutes les données personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur leur traitement.

Droit de rectification

Si vos données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander leur correction ou leur mise à jour directement depuis votre espace personnel ou en nous contactant.

Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines situations, notamment lorsqu'elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la suspension temporaire du traitement de vos données dans certaines circonstances, par exemple pendant que nous vérifions l'exactitude de vos informations.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, et de les transmettre à un autre responsable de traitement.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale ou pour des motifs légitimes concernant votre situation particulière.

Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à help@quastraelio.com en précisant votre demande. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum. Si votre demande est complexe, ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé :

  • Chiffrement des données sensibles lors de leur transmission et de leur stockage (SSL/TLS)
  • Contrôles d'accès stricts limités aux seuls employés ayant un besoin légitime d'accéder aux données
  • Authentification renforcée pour accéder à votre compte personnel
  • Sauvegardes régulières et sécurisées de vos informations
  • Surveillance continue de nos systèmes pour détecter les tentatives d'intrusion
  • Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité
  • Tests de sécurité et audits périodiques de nos infrastructures

Malgré ces mesures, aucun système n'est infaillible. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation applicable.

8. Cookies et technologies similaires

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires pour améliorer votre expérience utilisateur et analyser l'utilisation de notre plateforme.

Types de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site et à la sécurité de votre compte
  • Cookies de performance : nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site pour l'améliorer
  • Cookies de fonctionnalité : mémorisent vos préférences pour personnaliser votre expérience

Lors de votre première visite, nous vous demandons votre consentement pour l'utilisation de cookies non essentiels. Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en gérant les paramètres de votre navigateur. Sachez que le refus de certains cookies peut limiter certaines fonctionnalités de notre plateforme.

9. Mineurs

Nos services sont destinés aux personnes âgées d'au moins 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des informations personnelles, contactez-nous immédiatement pour que nous puissions supprimer ces données.

10. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité occasionnellement pour refléter les changements dans nos pratiques ou pour d'autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. Nous vous informerons de toute modification importante par email ou via un avis visible sur notre site web avant que les changements n'entrent en vigueur.

La date de dernière mise à jour indiquée en haut de ce document vous permet de savoir quand cette politique a été modifiée pour la dernière fois. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de la manière dont nous protégeons vos données.

Des questions sur vos données ?

Notre équipe est là pour répondre à toutes vos interrogations concernant la confidentialité et la protection de vos informations personnelles.

Email : help@quastraelio.com
Téléphone : +33780973869
Adresse : 1670 Boulevard de la Liberté, 34830 Clapiers, France
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